اگربرای چند روزی نمی توانید به ایمیل هایتان پاسخ دهید ـ بهتر است  بااستفاده ازویژگی پاسخ گویی خودکارازOUTLOOK  بخواهیدبه ایمیل های دریافتی پاسخ دهد.

برای این کارایمیلی رابامتن مورد نظرتان بنویسید وآنرا روی هارددیسک ذخیره نمایید سپس به منوی TOOLS بروید وگزینه ی  MAILرااززیرمنوی  MESSAGE RULESانتخاب کنیدوازقسمت SELECT THE CONDITIONS FOR YOUR RULES گزینه ی FOR ALL MESSAGES وازقسمت SELECT THE ACTION FOR YOUR RULE گزینه ی REPLY WITH MESSAGES  راعلامت بزنید درادامه روی عبارت MESSAGE ازبخش  RULE DESCRIPTIONکلیک کرده وپس ازانتخاب ایمیل ذخیره شده کلید اینتررابزنید.